Office File Creator Ver.2新バージョンリリース – ファイル保存+ダウンロードオプション追加他

 本日、Office File Creator Ver.2の新バージョンをリリースいたしました。

 

改定内容

ファイル保存+ダウンロードオプション追加

レコードに添付してSalesforceにファイル保存時、ファイル保存に加え、ダウンロードが可能なダウンロードオプションが追加されました。

 

  • カスタムボタン

OFC_Templateオブジェクトに以下の項目が追加されました。

カスタムボタンURL(ファイルに保存+ダウンロード)

カスタムボタンURL(添付ファイルに保存+ダウンロード)

※ファイル保存+ダウンロード時は、ファイル出力後、レコード詳細画面に自動で遷移することはできません。

※一括ダウンロード実行時、すべてのファイルがダウンロードされたことを確認してください。すべてのファイルのダウンロード前に完了メッセージが表示され、実際のダウンロードはタイムラグが生じる場合があります。

 

  • Lightning Componentボタン

Lightningコンポーネント「ofcForRecordPage」に「Download」オプションが追加されました。ファイル保存に加え、ダウンロード時、「Download」オプションをチェックオンにします。

 

  • フロー

Lightningコンポーネント「ofcForFlowScreen」に「download」オプションが追加されました。ファイル保存に加え、ダウンロード時、「Download」オプションをチェックオンにします。

 

Experience Cloudで呼び出し可能なオプション追加(制限事項つき)

Ver.2では、Experience Cloudの使用は廃止されましたが、制限事項付きで画面フローをExperience Cloudで呼び出し可能なオプションが追加されました。Experience Cloudで呼び出し時、OFC_Templateオブジェクトの「Experience Cloud(サポート対象外)で使用する」をチェックオンにします。

※本オプションはProで使用可能です。

制限事項

アプリケーションは、Experience Cloud非対応のため、Experience Cloudでの動作は保証できません。Experience Cloudご利用時、設定やエラー等のお問い合わせサポートは一切受けられません。サポート対象外を理解の上、Experience Cloudで使用する場合は、チェックオンにします。チェックオンにより、画面フローでアプリケーションの呼び出しが可能です。

 

その他

  • OFC_Templateオブジェクトの「カスタムボタンURL(ファイルに出力)」項目の表示ラベルを「カスタムボタンURL(ダウンロード)」に変更。
  • OFC_Logオブジェクトに「ユーザー種別」、「ダウンロード」項目が追加されました。出力ログ保存時に、これらの値がセットされます。

 

 

バージョン

Ver.2.09

*Ver.2の既存ユーザー様はバージョンアップ完了しております。

 

 

新バージョンでのご対応のお願い

今回のバージョンアップにおいて、一部手動対応が必要となりますので、お手数ですが以下の手順の実施をお願いいたします。

 

項目レベルセキュリティの付与

  • 管理者ユーザーにOFC_Templateオブジェクトのカスタム項目の参照・編集権限の付与をお願いいたします。

Experience Cloud(サポート対象外)で使用する ※英語表示ラベル: Use on Experience Cloud (not supported)

カスタムボタンURL(ファイルに保存+ダウンロード) ※英語表示ラベル: Custom Button URL (File+Download)

カスタムボタンURL(添付ファイルに保存+ダウンロード) ※英語表示ラベル: Custom Button URL (Attachment+Download)

 

  • 管理者ユーザーにOFC_Logオブジェクトのカスタム項目の参照権限の付与をお願いいたします。

ユーザー種別 ※英語表示ラベル: User Type

ダウンロード ※英語表示ラベル: Download

 

ページレイアウトの変更

以下の使用ページレイアウトの変更をお願いいたします。旧ページレイアウトは削除してください。

  • OFC_Templateオブジェクトのページレイアウトを「OFC_TemplateLayout_ver2」に変更。
  • OFC_Logオブジェクトのページレイアウトを「OFC_LogLayout_ver2」に変更。

 

 

デモ

カスタムボタン

※ファイル保存+ダウンロード時は、ファイル出力後、レコード詳細画面に自動で遷移することはできません。

 

 

Lightning Componentボタン

 

 

リストビュー

※一括ダウンロード実行時、すべてのファイルがダウンロードされたことを確認してください。すべてのファイルのダウンロード前に完了メッセージが表示され、実際のダウンロードはタイムラグが生じる場合があります。

Visualforceページの作成が必要です。

リストビューから一括ファイル出力

 

 

設定マニュアル

ファイル保存+ダウンロード

Experience Cloudで使用

 

 

 

 

 

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