新バージョンリリースのお知らせ – SalesforceのフローでOffice File Creatorの使用が可能になりました

本日、Office File Creatorの新バージョンをリリースいたしました。SalesforceのフローでOffice File Creatorの使用が可能になりました。画面フローで使用することができます。フローで使用することにより、Office File Creatorをさらにご活用いただけます。

活用例

帳票ファイル出力時、商談の出力日を更新
帳票ファイル保存時、担当者へメールやChatterでお知らせ
請求書ファイル保存時、Apexを呼び出して顧客にメール添付で送付
フローの選択リストからテンプレート、出力方法(ダウンロード/ファイル保存)を選択により、テンプレート、出力方法ごとの帳票ボタンの作成が不要
帳票ファイル出力時、ログレコードを保存し、Office File Creatorの使用状況を可視化

最新バージョン

無料版・有料版ともにVer1.9.0

バージョンアップ(既存ユーザ様向け)

Office File Creator(無料版・有料版)をインストールいただいている既存ユーザ様は、自動でバージョンアップされますので、ユーザ様でバージョンアップ作業は原則不要です。新バージョンリリース日～3日前の間に自動バージョンアップが実施されます。

※稀に、自動バージョンアップがエラーとなる場合がございます。新機能が使用できない場合は、バージョンが古いままであるため、恐れ入りますが手動でのバージョンアップをお願いいたします。製品ページの「今すぐ入手」ボタンクリックで、バージョンアップでのインストールが可能です。

フローでの使用方法

officeFileCreatorForFlowコンポーネントをフロー画面に配置します。
officeFileCreatorForFlowコンポーネントは画面に配置しますが、役割はアクションと同じで処理のみを行います。officeFileCreatorForFlowコンポーネントを配置したフロー画面へ遷移すると即座に帳票作成が実行され、完了すると自動で次のフロー画面および処理へ遷移します。
officeFileCreatorForFlowコンポーネントを配置した画面フローは、ユーザがofficeFileCreatorForFlowの実行中に「次へ」や「前へ」のボタンをクリックしないようにフッターを非表示にしてください。
officeFileCreatorForFlowコンポーネントを配置した画面フローの後ろ（直後）の画面フローは、「前へ」のボタンを非表示にしてください。ユーザが「前へ」をクリックすると、再度帳票出力が実行されてしまいます。

officeFileCreatorForFlowコンポーネントパラメータ一覧

パラメータ名	設定内容
recordId	レコードId ※カンマ区切りで複数のレコードIdを設定することはできません。
save	ファイルの出力方法を設定します。ファイルを出力(ダウンロード)する場合・・・空欄ファイル(File)に保存する場合・・・file 添付ファイル(Attachment)に保存する場合・・・att
template	OFC_TemplateレコードのテンプレートAPI名

officeFileCreatorForFlowコンポーネント戻り値一覧

パラメータ名	戻り値
isSuccess	ファイル出力結果の成功・エラーを返します。 True・・・成功 False・・・失敗
errorMessage	isSuccessがFalseの場合、エラー内容を返します。
filename	ファイル名（拡張子あり）
fileNameWithoutExtension	ファイル名（拡張子なし）
fileExtension	ファイル拡張子
contentDocumentId	パラメータのsaveが”file”の場合、ContentDocumentオブジェクトのレコードIdを返します。
contentDocumentVesionId	パラメータのsaveが”file”の場合、ContentVersionオブジェクトのレコードIdを返します。
attachmentId	パラメータのsaveが”att”の場合、AttachmentオブジェクトのレコードIdを返します。